Untuk yang kuliah di jurusan komputer, tentu tidak akan merasa asing dengan yang namanya Sistem informasi manajemen (SIM). Mengapa demikian..?
Tentu, melalui mata kuliah ini kita akan mengetahui bahwa untuk mendapatkan informasi yang kita butuhkan kita diharuskan mengolah data terlebih dahulu, sebagaimana konsep kerja komputer yaitu Input-Process-Output. Jadi, tidak heran jika SIM merupakan gambaran umum secara nyata mengenai bagaimana komputer dapat menghasilkan informasi yang kita butuhkan nantinya.
Untuk mendefinisikan pengertian sistem informasi manajemen, ayo kita jelaskan pengertian masing-masing terlebih dahulu..
PENGERTIAN SISTEM :
Sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan.
Informasi :
Salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan organisasi tersebut dalam mencapai suatu tujuan.
Informasi mempunyai nilai karena informasi akan memberikan sumber yang nyata dan akan lebih berperan bila suatu perusahaan kemudian bertambah besar.
Sistem Informasi :
Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi.
Manajemen Informasi :
Adalah seluruh aktifitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat (McLeod, 1998)
Data : gambaran / fakta secara relatif yang belum berarti bagi penerimanya.
Informasi : data yang telah diproses atau data yang memiliki arti.
Sistem Informasi Manajemen :
Tanggung jawab untuk mengumpulkan data mentah dan memproses menjadi informasi yang dapat digunakan, mengelola dan menentukan siapa saja yang boleh menerima informasi dengan bentuk yang tepat, dan saat yang tepat pula sehingga informasi dapat digunakan untuk mendukung proses manajemen dan pengambilan keputusan. Membuang informasi yang kuno, tidak lengkap dan salah serta mengganti dengan informasi yang dapat digunakkan.
Bagaimana, satu sama lain saling berkaitan kan..?
Sistem Informasi Manajement menurut :
Robet G Murdick & Joel E Ross:
Proses komunikasi dimana input dan output yang direkam, disimpan dan diproses untuk pengambilan keputusan, mengenai perancangan, pengoperasian dan pengendalian.
Gordon B Davis:
Sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menghasilkan informasi guna mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
Kalo boleh saya simpulkan berdasarkan referensi diatas, pengertian SIM menurut saya sbb:
Manfaat informasi sangatlah nyata, dengan adanya informasi kita akan mendapatkan gambaran yang cukup jelas untuk melangkah ke step selanjutnya. Untuk itulah diperlukan
kegiatan manajemen seperti aktifitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat. Tujuan untuk apa..? Ya, sangat jelas
informasi tersebut merupakan acuan untuk mendukung pengambilan keputusan yang efektif dan efisien. Karena dengan mengelola informasi yang ada dengan sangat baik, maka
kita akan dapat menganalsisis keadaan yang ada dan melakukan eksekusi tindakan yang terbaik.
Peranan SIM dalam Perusahaan:
Peranan Sistem Informasi Manajemen dalam sebuah perusahaan sangat penting yaitu sebagai penunjang kinerja perusahaan, karena sebuah perusahaan yang besar / mempunyai jaringan yang sangat luas membutuhkan data yang cepat, akurat dan inovatif dalam kinerja dan untuk menunjang operasional sebuah perusahaan.
Semua kegiatan yang dilakukan oleh dan di dalam perusahaan memerlukan informasi. Demikian pula sebaliknya, semua kegiatan menghasilkan informasi, baik yang berguna bagi perusahaan yang melaksanakan kegiatan tersebut maupun bagi perusahaan lain diluar perusahaan yang bersangkutan, oleh sebab informasi berguna untuk semua macam dan bentuk kegiatan dalam perusahaan.
Apabila sistem informasi manajemen dirancang dan dilaksanakan dengan baik, maka akan banyak manfaat yang bisa diperoleh manajemen perusahaan, yaitu mempermudah manajemen dan membantu serta menunjang proses pengambilan keputusan manajemen.
Karena sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagai manajemen perusahaan dimana sistem informasi manajemen tersebut dilaksanakan. Sebagai masukan dalam proses pengambilan keputusan informasi memegang peranan penting.
Pentingnya peranan informasi bagi pemimpin adalah untuk mengambil keputusan sebagai dasar tindakan di masa mendatang.
Sistem informasi manajemen perusahaan tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak ditunjang dengan sistem informasi masing-masing divisi misalnya sistem informasi operasional keuangan yang memegang peranan amat penting dalam sebuah perusahaan seperti bank.
Didalam suatu organisasi, Sistem Informasi Manajemen dipergunakan pada tiga tingkatan manajemen :
1.
Manajemen tingkat bawah, dipergunakan untuk keperluan pengendalian operasional, dengan tujuan untuk penghematan disegala bidang yang mungkin untuk dilakukan.
2.
Tingkatan manajemen menengah, penerapan SIM dipergunakan untuk keperluan pengendalian manajemen. Dengan caara mengelola semua sumberdaya milik organisasi agar
benar-benar dipergunakan untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh manajemen puncak oleh semua personilnya secara efektif dan efisien. Untuk dapat melaksanakan
tugas seperti ini manajer harus mempunyai segala macam informasi tentang segala kegiatan organisasi dalam operasinya sehari-hari. Dalam hal inilah SIM dapat berperanan
secara nyata untuk membantu manajer. Hal ini disebabkan karena komputer mempunyai kemampuan untuk menyimpan sejumlah besar data dengan mudah, dan menggali informasi yang terkandung didalamnya secara cepat.
3.
Manajemen tingkat puncak, yang tugas utamanya adalah untuk membuat perencanaan yang strategis. Melakukan perencanan-perencanaan jangka panjang yang menjanjikan.
Tambahan mengenai sistem informasi perusahaan:
Sistem Infomasi Perusahaan adalah sistem berbasis computer yang dapat melaksanakan semua tugas standar bagi seluruh unit organisasi secar terintegrasi dan koordinasi .
system perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah system yang memampukan manajemen berbagai proses internal organisasi, memperluas konsep tersebut melampaui batas-batas organisasi melampaui control organisasi sangat memperumit masalah .
Sistem informasi ada karena perangkat keras computer yang penuh daya dan relatif murah ,perangkat lunak system manajemen database yang canggih ,dan kebetulan organisasi untuk memanfaatkan dat di seluruh proses bisnisnya. Banyak pendiri industri computer idak dapat membayangka ndampak yang dibuat teknologi informasi pada pengambilan keputusan manajerial .selama komputer dan perangakat lunak terus meningkat dayanya dan semakin murah , para manajer haurs melihat ke masa depan dan mempersiapkan organisasi mereka untuk memanfaaatkan kemajuan teknologi.
Kebutuhan atas system informasi perusaaahaan begitu besar sehingga suatu industri baru telah berkembang untuk menyediakan perangakat lunak ERP untuk mendukung sitem tersebut, industri ini sudah besar dan berkembang sangat pesat .perangkat lunak yang dihasilkan oleh industri ini khusus dan sangat mahal untuk dikembangkan , lima perusahaan mendominasi industri ini, yang terbesar ,SAP ,sam dengan gabungan empat penjual lain .
